IAC International Assignment Consulting - RSS-Feed News

Einladung zum HR-Networking "Internationale Personaleinsätze" am 12.06.2013 in Bonn

Wed, 22 May 2013 00:00:00 +0200

Sehr geehrte Damen und Herren,

unsere Veranstaltung hat in den letzten Jahren eine große Beliebtheit bei Ihnen entwickelt und wir möchten Sie herzlich zu unserem nächsten praxisorientierten HR-Networking für Personalleiter und Personalreferenten mit Auslandsbezug einladen. Ganz speziell möchten wir in diesem HR-Networking das Thema Brasilien in den Mittelpunkt stellen. Neben den nachfolgenden Themen steht der intensive Erfahrungsaustausch untereinander im Vordergrund:

Neuerungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Aufenthaltsrecht bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
Aktuelle Fragen aus dem Teilnehmernetzwerk

Die Veranstaltung möchte Ihnen im Rahmen eines Erfahrungsaustausches die Gelegenheit bieten, Ihre individuellen Fragen im Teilnehmernetzwerk zu diskutieren.

Ihre Referenten:

Kai Mütze, Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH und Sozialversicherungs-Experte, Fachbuchautor und Fachreferent
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Fachberater für internationales Steuerrecht Prof. Dr. Norbert Neu, Partner der DHPG Dr. Harzem & Partner KG, Member of NEXIA International
Steuerberater Björn Spilles, Mitarbeiter im Team Global Mobility Tax Services der DHPG
Christine Bethmann, Consultant der IAC Unternehmensberatung GmbH
Georg Pflüger, Geschäftsführer der Deutschen Fernschule e.V.

Teilnahmegebühr 99,00 € (zzgl. USt.)
Unterlagen sowie Getränke und Mittagsimbiss sind im Preis enthalten.

Veranstaltungsort:
IAC Repräsentanzbüro
DHPG Dr. Harzem & Partner KG
Godesberger Allee 125-127
53175 Bonn

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Das Online-Anmeldeformular finden Sie hier.

Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir um frühzeitige Anmeldung, spätestens jedoch bis zum 05.06.2013.

IAC Basis Workshop - Grundlagen für einen erfolgreichen Mitarbeitereinsatz im Ausland am 25.06.2013 in Kassel

Tue, 21 May 2013 00:00:00 +0200

Die Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland erfordert eine intensive und sorgfältige Vorbereitung durch die Personalabteilung und der Entgeltabrechnung. Steuer- und Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen und deren abrechnungstechnische Umsetzung verlangen genaue Kenntnisse, besonders im Zusammenhang auf die jeweiligen Länder, in die entsandt werden soll.

Gerade in Bezug auf die Lohnnebenkosten ist der Personaltransfer in andere Länder ein bedeutungsvoller Bestandteil in den Unternehmen. Neben der richtigen Auswahl des zu entsendenden Mitarbeiters gibt es zusätzliche Punkte zu beachten. So ist das Steuer- und Sozialversicherungsrecht sehr umfangreich und komplex. Des Weiteren muss die richtige Gestaltung des Entsendevertrages und die anschließende Reintegration der Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Spezielle Kenntnisse verhindern oftmals unnötige Fragen und Schwierigkeiten während der Entsendung. Anhand von Praxisbeispielen erarbeiten Sie in diesem Workshop, wie Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter im Ausland optimal vorbereiten und ausführen.

Inhalt:

„Expatriate“ / „Impatriate“, was ist das eigentlich?
Fürsorgepflicht und Haftungsrisiken erkennen
Arbeits- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen
Wesentliche Bestandteile einer Entsenderichtlinie
Grundsätze zur Vertragserstellung
Basiswissen: Sozialversicherungsrecht / Steuerrecht

Zielgruppe:

Mitarbeiter/innen der Personalabteilung und der Entgeltabrechnung, die geringe oder keine steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Erfahrungen in Bezug auf Auslandsentsendungen haben.

Dieser Workshop zeigt Ihnen die Grundlagen einer gut vorbereiteten Entsendepraxis unter rechtlichen Gesichtspunkten auf.

Wesentliche Bestandteile einer Entsenderichtlinie

Global- versus Länderpolicy
Benefit-Gestaltung
Leistungen für Familienangehörige
Reintegrationsprozess
Amortisationsregelung

Basiswissen: Sozialversicherungsrecht / Steuerrecht

Ausstrahlung / Einstrahlung
Sozialversicherungsabkommen / Verordnungen / vertragsloses Ausland
Beschränkte / unbeschränkte Steuerpflicht
Doppelbesteuerungsabkommen
Anwendung 183-Tage-Regelung
Rückfallklausel

Grundsätze zur Vertragserstellung

Besonderheiten unterschiedlicher Vertragsmodelle
Rechtswahl
Kündigungsschutz
Anbindung an Heimatgesellschaft

Das Anmeldeformular und weitere Informationen zu unserem Workshop finden Sie hier.

IAC Workshop - Besonderheiten der Entgeltabrechnung am 20.06.2013 in Kassel

Wed, 15 May 2013 00:00:00 +0200

Die Entgeltabrechnung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen ist äußerst komplex und stellt die Verantwortlichen vor Herausforderungen, welche im Aufwand keinesfalls vergleichbar sind mit den Prozessen, die bei der der Gehaltsabrechnung von lokalen Mitarbeitern zu berücksichtigen sind. Neben der Einhaltung von fristgerechten Antragsverfahren ist die Transparenz der Gehaltsabrechnung für den Expatriate zu gewährleisten.

Inhalt:

Arbeitsrechtliche Konsequenzen
Transparenz der Entgeltabrechnung
Besonderheiten: Impatriate Management

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte, Personalleiter/innen, Personalreferenten/innen, Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Dieser Workshop zeigt Ihnen die Besonderheiten in den Prozessen einer internationalen Gehaltsabrechnung auf und gibt Hinweise für eine effiziente Handhabung

Das Anmeldeformular und weitere Informationen zu unserem Workshop finden Sie hier.

Résumé IAC Veranstaltung am 07. und 08.05.2013 in Kassel

Mon, 13 May 2013 00:00:00 +0200

Zweite Runde ein voller Erfolg

Bereits im April 2013 hatte die IAC Unternehmensberatung GmbH zum neu ins Leben gerufenen Arbeitskreis HR International – Challenges and Best Practice nach Kassel eingeladen. Innerhalb kürzester Zeit war die Veranstaltung ausgebucht, so dass ein zweiter Termin im Mai anberaumt wurde. Vom 7. bis 8. Mai 2013 reisten daher wiederum Personaler aus allen Bereichen der internationalen Mitarbeiterentsendung ins Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe in Kassel. Moderiert wurde die zweitägige Veranstaltung vom Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung, Herrn Kai Mütze.

Die besondere Flexibilität des neuen Arbeitskreises im Vergleich zu starren Seminarveranstaltungen zeigte sich bereits direkt zu Beginn. So wurde auf Wunsch aller Teilnehmer kurzerhand die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte umgestellt und zunächst mit dringenden Fragen aus dem aktuellen Tagesgeschäft gestartet. Alle Teilnehmer waren sich einig, dass der Stellenwert dieser offenen Diskussion und dieses Erfahrungsaustausches nicht hoch genug angesetzt werden kann. Gerade die langjährige Erfahrung vieler Teilnehmer im internationalen Personalgeschäft macht den Reiz dieses offenen Austausches aus und generiert einen enormen Mehrwert für jeden Einzelnen.

Jedoch auch die weiteren Tagesordnungspunkte, welche im Vorfeld der Veranstaltung von den Teilnehmern mit bestimmt werden konnten, wurden begeistert „abgearbeitet“ und am Ende des ersten Tages waren bereits einige „To do’s“ notiert, jedoch auch etliche Fragen beantwortet.

Vom Schlosshotel ging es für die Teilnehmer mit einem Fahrservice in die Kasseler Innenstadt. Die vom Veranstalter organisierte Stadtführung durch Kassel brachte die Teilnehmer zum Staunen, da der besondere Reiz der Stadt Kassel so bisher nicht präsent war. Die kurzweilige und charmante Präsentation der Führerin zog wirklich die ganze Gruppe in ihren Bann. Zum anschließenden Abendessen in gehobenem Ambiente lud die IAC Unternehmensberatung in die Orangerie. Bei köstlichem Speis und Trank ging der Erfahrungsaustausch nahtlos weiter und immer wieder wurden neue Fragen aufgeworfen und zur Diskussion gestellt.

Der zweite Tag begann mit zwei vermeintlich sehr unterschiedlichen Themenbereichen. Frau Dr. C. Meyer referierte zum Thema interkultureller Sensibilität in der arabischen Welt. Herr Müller von der DHPG Dr. Harzem & Partner KG schloss mit einem Vortrag zum internationalen Steuerrecht an. Die Aufmerksamkeit und das Interesse der Teilnehmer waren ungebrochen und lebhafte Diskussionen mit den hochkarätigen Referenten schlossen sich an. Auch in zukünftigen Arbeitskreisen wird neben Herrn Mütze generell immer ein internationaler Steuerberater Frage und Antwort stehen. Die Ergänzung durch einen Juristen soll ebenfalls fester Bestandteil werden.

Auch die Teilnehmer der zweiten Runde des HR International – Arbeitskreises betonten die Besonderheit der Veranstaltung und unterstrichen immer wieder, dass sie besonders die Moderation von Geschäftsführer Kai Mütze, der durch seine enormen Erfahrungs- und Wissensschatz im internationalen Personalgeschäft die Diskussionen immer wieder durch Praxisbeispiele und aktuelle Entwicklungen bereicherte, schätzen und als einzigartig betrachten.

Die beiden Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2013 finden am 25. und 26. September und am 13. und 14. November statt. Einige Themenwünsche der bisherigen Teilnehmer liegen bereits vor, gerne können Sie jedoch die nächste Tagesordnung auch jetzt noch mitbestimmen, in dem Sie uns Ihre Vorschläge zukommen lassen. Wir laden Sie herzlich zum zweiten HR International – Challenges and Best Practice ein und würden uns freuen, Sie in Kassel begrüßen zu dürfen.

Die Inhalte und die Online-Anmeldung sowie weitere Informationen zu unseren Herbstveranstaltungen finden Sie in Kürze auf unserer Internetpräsenz in der Rubrik Termine.

Schweiz – Änderung im Meldeverfahren

Mon, 06 May 2013 00:00:00 +0200

Ab dem 15. Mai 2013 sind Lohnangaben bei der Online-Anmeldung notwendig.

Ab dem Mitte Mai diesen Jahres wird es eine Änderung in Meldeverfahren für Arbeitseinsätze in der Schweiz geben. Bei der Anmeldung von Mitarbeitern, welche in der Schweiz eingesetzt werden sollen, müssen Unternehmen künftig neben dem Namen der Mitarbeiter und dem Zeitraum für die Arbeiten auch den gezahlten Lohn bei der Online-Anmeldung bekannt geben. Der Lohn muss als der, in der Schweiz gezahlte, Bruttostundenlohn angegeben werden. Daher ist es ratsam, dass sich Unternehmen vorab über Mindestlöhne oder die ortsüblichen Löhne in der Schweiz informieren. Zudem sollten Wechselkursschwanken u. ä. bei der Berechnung berücksichtigt werden. Zurzeit sieht es danach aus, dass Falschmeldungen nicht sanktioniert werden, da die Angaben den Behörden als Indiz auf mögliche Mindestlohnunterschreitungen dienen sollen.

Sie haben spezielle Fragen zur Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen dieses oder anderer Länder? Dann kontaktieren Sie jederzeit gern unverbindlich unsere Experten unter visa@i-a-c.de oder stellen Sie "hier" Ihre Online-Anfrage ein.
Unser Visa-Team ruft Sie gern zurück.

Wichtige Änderung für brasilianische Arbeitsvisa

Tue, 30 Apr 2013 00:00:00 +0200

Technische Arbeitsvisa mit einer Dauer von 90 Tagen können laut einem in der letzten Woche veröffentlichten Regierungsbeschluss künftig direkt in einer brasilianischen Vertretung im Heimatland beantragt werden. Eine vorherige Genehmigung durch das Arbeitsministerium vor Ort soll mit Wirkung zum 08. Mai 2013 nicht mehr erforderlich sein. Damit werden sich sowohl die erforderlichen Unterlagen als auch die Bearbeitungszeiten reduzieren. Erforderlich für die Beantragung unter dem neuen Verfahren sind unter anderem ein Einladungsschreiben aus Brasilien sowie ein Nachweis über die ordnungsgemäße Registrierung des brasilianischen Unternehmens. Unter der neuen Regelung kann ein 90-Tages-Visum pro Zeitraum von 180 Tagen beantragt werden, eine Verlängerung ist nicht möglich.

Sozialversicherungsabkommen zwischen Deutschland und Brasilien tritt ab 01.05.2013 in Kraft

Thu, 25 Apr 2013 00:00:00 +0200

Zwischen Deutschland und Brasilien wurde am 03.12.2009 erstmals ein Entwurf des neuen Sozialversicherungsabkommens unterzeichnet, welches für alle Arbeitnehmer, die sich in Deutschland oder Brasilien gewöhnlich aufhalten oder dort gewöhnlich beschäftigt sind, gilt. Das Sozialversicherungsabkommen tritt nun ab 01.05.2013 in Kraft.

Der sachliche Geltungsbereich des Abkommens erstreckt sich in Bezug auf Deutschland vorrangig auf die gesetzliche Renten- und Unfallversicherung. Gelten für einen vorübergehend in Brasilien beschäftigten Arbeitnehmer allerdings weiterhin die deutschen Rechtsvorschriften, so sind auch weiterhin die deutschen Rechtsvorschriften zur Arbeitslosenversicherung anwendbar. Hinsichtlich der Kranken- und Pflegeversicherung existiert kein staatenübergreifendes einheitliches Koordinie-rungssystem.
Ein bis zu 24 Monaten entsandter Arbeitnehmer kann unter Berücksichtigung des Abkommens im Renten-, Unfall- und Arbeitslosenversicherungssystem des Heimatlandes verbleiben. Für eine abschließende Beurteilung, ob eine Entsendung vorliegt, sind die tatsächlichen und rechtlichen Merkmale des Beschäftigungsverhältnisses während des Einsatzes in Brasilien maßgebend. Für die Feststellung der anzuwendenden Rechtsvorschriften und die Ausstellung der Bescheinigung BR/DE 101 muss man sich an die zuständige Stelle wenden.

Gelten für einen Arbeitnehmer die brasilianischen Rechtsvorschriften, wenn eine Entsendung z.B. 24 Monate übersteigt, so kann im Einzelfall gemeinsam durch Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Ausnahmevereinbarung bei der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) beantragt werden. Hierbei handelt es sich allerdings um eine Ermessensentscheidung der deutschen und brasilianischen Behörden.

Sobald das Sozialversicherungsabkommen ab dem 01.05.2013 in Kraft tritt, handelt es sich bei bestehenden Entsendungen um einen Wechsel vom vertragslosen Ausland zu einem Abkom-mensland. Das Sozialversicherungsabkommen kann ab dem Zeitpunkt der Gültigkeit auf alle bestehenden Entsendungen angewandt werden.

Bei der Umstellung sind wir Ihnen gerne behilflich.

Haben Sie Fragen rund um die Themen Sozialversicherungs- oder Steuerrecht?
Herr Mütze beantwortet Sie gern.
Kontaktieren Sie ihn unter Tel. Nr.: 05692 997720-0 oder per E-Mail: info@i-a-c.de

Résumé IAC Veranstaltung am 10.04.2013 und 11.04.2013 in Kassel

Tue, 16 Apr 2013 00:00:00 +0200

Zum ersten Mal hat die IAC Unternehmensberatung GmbH zu dem neuen Arbeitskreis HR International-Challenges and Best Practice nach Kassel eingeladen. Die Veranstaltung war in kurzer Zeit ausgebucht, was den Geschäftsführer Kai Mütze sofort dazu kommen ließ, eine zweite deratige Veranstaltung im Mai 2013 anzubieten. Ziel dieser Veranstaltung ist neben einem hochkarätigen Referententeam der Austausch der Teilnehmer im täglichen internationalen Geschäft. So wurde die Veranstaltung zwei Tage lang von dem Geschäftsführer Kai Mütze moderiert und entsprechend durch das Programm geführt. Hierbei bestand Einigkeit, dass diese Veranstaltung einen ganz besonderen Rahmen bekommen sollte und damit die Einzigartigkeit nochmals zu unterstreichen. Neben dem Austragungsort, dem Schlosshotel Wilhelmshöhe, welches direkt am Bergpark gelegen ist, gab es eine abendliche Führung durch den Park mit einem professionellen Bergführer, der die Bedeutung des Parks darstellte und die Teilnehmer einlud auf eine Reise durch die Zeit der Stadt Kassel.

Der Abschluss dieses Abends fand im gehobenen Restaurant „Herkules Terrassen“ statt, wo neben einem tollen Ambiente die Teilnehmer rundherum verköstigt wurden und die edle Küche genießen konnten.

Am zweiten Tag fanden Fremdvorträge zur interkulturellen Sensibilität der arabischen Welt sowie im internationalen Steuerrecht statt. Die Vortragenden Frau Dr. C. Meyer und Prof. Dr. N. Neu fanden hier schnell eine angenehme Diskussion mit den Teilnehmern, welche die Kurzweiligkeit der Vorträge an den Tag legte.

Die Teilnehmer, welche aus der ganzen Bundesrepublik nach Kassel angereist sind, waren sich einig, dass diese Veranstaltung einzigartig und kaum zu übertreffen ist. Die Teilnehmer signalisierten bereits ihre Bereitschaft und das Interesse, im Herbst wieder den Weg nach Kassel zu finden und zwei weitere spannende Tage zu buchen.

Die zweite Veranstaltung im 1. Halbjahr 2013 findet am 07.05.2013 und 08.05.2013 statt. Bei dieser Gruppe sind noch einige freie Plätze. Wir laden Sie herzlich zu dieser Veranstaltung ein und würden uns freuen, wenn Sie sich hierzu anmelden. Das Rad muss nicht neu erfunden werden, lediglich der Austausch kann bereits weiterhelfen. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Termine.

Résumé 2. Nordhessischer Außenwirtschaftstag am 10.April 2013 in Kassel

Mon, 15 Apr 2013 00:00:00 +0200

Mit großem Erfolg ist der 2. Nordhessische Außenwirtschaftstag in Kassel zu Ende gegangen. Zahlreiche Besucher haben auch in diesem Jahr interessante Vorträge rund um das Thema Außenwirtschaft besucht, sich auf dem internationalen Marktplatz informiert und wertvolle Kontakte geknüpft.

Auf besonderes Interesse ist nicht zuletzt auch der Vortrag der IAC Unternehmensberatung gestoßen, der sich anhand von Beispielen und Praxisfällen mit der Frage beschäftigte, warum die Kultur und mit ihr die kulturelle Vorbereitung auf Auslandseinsätze so wichtig ist.

Mit dabei waren neben vielen weiteren Akteuren auch in diesem Jahr unsere langjährigen Kooperationspartner, die Deutsche Fernschule e. V. sowie die Sicherheits- und Krisenberatung ADATO International.

Als Partner des Außenwirtschaftsforums und Sponsor der diesjährigen Veranstaltung freuen wir uns über das rege Interesse und werden dazu beitragen, die Veranstaltungsreihe des Außenwirtschaftsforums und der IHK Kassel-Marburg auch in Zukunft erfolgreich zu gestalten.

USA – H-1B Quoten ausgeschöpft

Mon, 08 Apr 2013 00:00:00 +0200

Anträge auf H-1B Visa für das Steuerjahr 2014 werden nicht mehr angenommen

Wie das United States Citizenship and Immigration Service (USCIS) mitteilt, sind die verfügbaren Quoten für H-1B Visa in diesem Jahr tatsächlich bereits in der ersten Woche ausgeschöpft worden. Das USCIS hat bereits jetzt ausreichend Anträge erhalten, um die Quote zu füllen und nimmt daher keine neuen Anträge mehr an.

Da bereits im Laufe der ersten Antragswoche mehr Anträge eingegangen sind als Visa verfügbar sind, wird unter denjenigen, deren Anträge das USCIS innerhalb der ersten fünf Tage erhalten hat, ein Losverfahren durchgeführt. Anträge, die nicht ausgewählt werden, werden zurückgesandt und die Gebühren erstattet.

Die Quote ist also für das kommende Steuerjahr wie erwartet bereits sehr früh ausgeschöpft. Für das Steuerjahr 2013 war dies erst im Juni 2012 der Fall, im Jahr davor waren die verfügbaren Visa sogar erst im November vollständig vergeben.